Zgłoszenia sygnalistów

Dnia 25 września 2024 r. weszła w życie ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. poz. 928). Jednym z wymogów tej ustawy jest opracowanie i opublikowanie procedury zgłoszeń wewnętrznych przez podmioty, na rzecz których pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób.

W Polskim Komitecie Normalizacyjnym procedura ta została wprowadzona Zarządzeniem nr 21 Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacyjnego z dnia 17 września 2024 w sprawie wdrożenia w Polskim Komitecie Normalizacyjnym procedury dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, podejmowania działań następczych i ochrony sygnalistów (link do Zarządzenia nr 21).

Zgodnie z procedurą został utworzony bezpieczny kanał do dokonywania zgłoszeń sygnalistów (link do elektronicznego formularza zgłoszenia)

Istnieje również możliwość przesłania zgłoszenia pisemnego na adres Polskiego Komitetu Normalizacyjnego. Do takiego zgłoszenia można wykorzystać załączony wzór formularza zgłoszenia (link do formularza w wersji papierowej).

Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych sygnalisty

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z przepisów RODO, informujemy, że:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polski Komitet Normalizacyjny (PKN) z siedzibą: ul. Świętokrzyska 14, 00-050 Warszawa

Wyjaśnień w sprawach związanych z danymi osobowymi udziela Inspektor Ochrony Danych Osobowych,  tel. 22 5567661 e-mail: daneosobowe@pkn.pl.

Podanie przez Panią/Pana, jako sygnalistę, swoich danych osobowych, w szczególności imienia, nazwiska, danych kontaktowych, jest dobrowolne, jednakże niezbędne do przyjęcia zgłoszenia i podjęcia działań następczych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

• spełnienia prawnego obowiązku ciążącego na Administratorze, związanego ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa, na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów,
• możliwości weryfikacji otrzymanej od Pani/Pana informacji na potrzeby przeprowadzenia wewnętrznego dochodzenia w przedmiocie zgłoszenia prawnie uzasadnionego interesu Administratora w postaci zidentyfikowania, przeciwdziałania ryzyku wystąpienia naruszenia, podjęcia działań związanych z ustaleniem, czy będące przedmiotem zgłoszenia działanie lub zaniechanie stanowi rzeczywiste lub potencjalne naruszenie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

W związku z otrzymanym zgłoszeniem Administrator zapewnia poufność Pani/Pana danych. Dane mogą być udostępnione jedynie podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych, sprostowania, aktualizacji, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia.

W sprawach spornych przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.