Deklarowanie formy uczestnictwa w TC i SC ISO lub IEC odbywa się zgodnie z procedurą Z2-P2 Zasady uczestnictwa w pracach organów technicznych i roboczych europejskich i międzynarodowych organizacji normalizacyjnych.
Z członkostwa w TC nie wynika automatycznie członkostwo w SC.
Członkostwo P w SC nie zobowiązuje do deklarowania takiej samej formy członkostwa w TC i odwrotnie.
Decyzja w sprawie członkostwa P lub O w pracach poszczególnych TC lub SC może być:
- Może być podjęta przez krajową jednostkę normalizacyjną (NSB) w dowolnym czasie;
- pozostaje w mocy, bez konieczności ponawiania deklaracji uczestnictwa, aż do jej zmiany przez NSB lub przez odpowiedni organ ISO lub IEC,
Członkostwo czynne (P) zobowiązuje do aktywnego uczestniczenia w pracach danego TC lub SC, polegającego głównie na:
- Opiniowaniu/głosowaniu propozycji nowych tematów (NP), projektów Norm Międzynarodowych na różnych etapach ich opracowania (CDV, DIS, FDIS) oraz innych dokumentów (SR);
- Udzielaniu odpowiedzi na wszelkie ankiety;
- Uczestniczeniu w posiedzeniach danego TC/SC;
- Zgłaszaniu ekspertów do prac w WG i do propozycji nowych tematów (NP).
Oczekuje się również, że członek P będzie zgłaszał opracowania autorskie lub propozycje przyszłych norm, organizował posiedzenia robocze, podejmował się prowadzenia sekretariatów TC lub SC. Zasady organizowania posiedzeń przedstawiono w procedurze Z2-P2 oraz w zarządzeniu nr 13/2023 Prezesa PKN.
Członkostwo P może być zakwestionowane przez Sekretariat danego TC lub SC i odebrane przez Sekretarza Generalnego ISO lub Generalnego Sekretarza IEC w przypadku niewłaściwego wywiązywania się ze zobowiązań wynikających z członkostwa czynnego. Ubieganie się o przywrócenie członkostwa P jest możliwe po upływie 12 miesięcy od daty jego odebrania.
Uwaga – Członkostwo P nie może być deklarowane w przypadku pozostawienia tematyki danego TC/SC w Radzie Sektorowej PKN.
Członkostwo bierne (O) upoważnia do uczestniczenia w pracach i posiedzeniach danego TC lub SC na zasadzie obserwatora, z prawem opiniowania oraz głosowania na niektóre dokumenty robocze (CDV/DIS, FDIS, REV).
Decyzja dotycząca formy członkostwa podejmowana jest przez właściwy OT w głosowaniu bezwzględną większością głosów. Sekretarz KT/KZ wypełnia deklarację Z2-P2-F04 Deklarowanie/ zmiana formy uczestnictwa w Komitetach Technicznych (TC) i Podkomitetach (SC) ISO lub IEC.
